Privacy Policy – Zimmerklar

1. Introduction

Zimmerklar ("we," "us," "our," or "App") is an iOS application that helps you organize and tidy your living spaces. This Privacy Policy explains how we collect, use, and protect your personal data when you use our App.

We are committed to protecting your privacy. This policy describes what information we may collect from you and how we use it.

2. Data Controller

Controller: Thomas Wiesner

Address: Lücke 5, 97654 Bastheim, Germany

Email: hallo@zimmerklar.de

For any privacy-related questions or requests, please contact us at the email address above.

3. What Data We Collect and Why

Zimmerklar is designed to work without requiring a user account or login. The following describes what data we process:

3.1 On-Device Data (Not Sent to Our Servers)

• Room and session information: Names, photos, timer durations, and session records you create are stored on your device. Premium users can turn on iCloud Sync in Settings; rooms, sessions, achievements and challenges are then stored in your private iCloud database under your Apple ID, where only you and your devices can read them. We have no access to this data. Photos are never synced.
• Achievements and progress: Your tidying streaks, session counts, and time-based achievements are stored only on your device.
• Settings: Timer intervals, language preferences, and reminder configurations are stored only on your device.
• Photos: All before, after, and imported photos remain exclusively on your device.

We do not have access to this data unless you explicitly choose to use an AI feature (see Section 3.2).

3.2 Data Sent for AI Features (Optional, User-Initiated)

When you explicitly tap an AI button (e.g., "Get AI Plan" or "Get AI Score"), a photo is securely uploaded to our servers. This upload is:

• User-initiated: Only sent when you actively request an AI action.
• HTTPS encrypted: Transmitted over a secure connection.
• Not stored by Zimmerklar: The photo is forwarded via OpenRouter to Google's Gemini models for processing and is not retained on our servers.
• Processed by OpenRouter and Google: Your photo is routed by OpenRouter, Inc. (USA) and processed by Google LLC (USA). See Section 6 for details.
• Quota tracked (free plan only): For free-plan users, an anonymous, randomly-generated installation identifier is sent with AI requests to track your free quota (5 actions in the first 30 days, then 3 per calendar month). This ID is random and is not linked to your name, email address or Apple ID. Legal basis: our legitimate interest in providing a limited free AI quota (Art. 6(1)(f) GDPR).
• Premium subscription verified (Premium users only): For Premium subscribers, the signed StoreKit 2 transaction for your Premium purchase is sent to our server, which verifies it with Apple's App Store Server Library to confirm the subscription is active. No user email or personal data is transmitted.

Your own API key (optional): As a Premium subscriber you can enter your own OpenRouter or Anthropic API key in Settings › AI. In that case AI requests, including the photos, are sent directly from your device to that provider under your own account and the provider's terms; they do not pass through Zimmerklar's servers, and no installation identifier is sent. The key is stored in the iOS Keychain on your device only.

3.3 In-App Purchases

Zimmerklar Premium is purchased through Apple's App Store using StoreKit. We do not collect, store, or have access to:

• Your payment information (card, billing address, etc.)
• Your Apple ID or email address
• Your full App Store receipt

Apple handles all payment processing and stores your payment information securely. Zimmerklar only accesses whether your subscription is active (via local StoreKit validation). See Section 5 for details.

3.4 Notifications

All reminders and notifications are generated locally on your device. Zimmerklar does not send push notifications; the only silent push messages the app can receive come from Apple's iCloud service to tell the app that synced data changed, and only when iCloud Sync is on. No notification data is sent to our servers.

3.5 Camera and Photo Library

Zimmerklar requests permission to access your camera and photo library only to allow you to take or select room photos. These permissions are managed by iOS, and you can revoke them at any time in Settings.

4. Data Storage and Retention

• On-device data: Stored indefinitely until you delete a room, session, or the app.
• Photos sent for AI processing: Not stored on Zimmerklar's servers after processing. We route requests only to endpoints that do not store or train on the data (see Section 6).
• Quota counter (free plan): The anonymous installation identifier and a per-month usage counter are stored in a hosted database (Upstash Redis, operated by Upstash, Inc., data stored in Frankfurt, Germany). The monthly counter expires automatically after the month ends; the date of your first AI action is kept for up to 13 months so the welcome allowance applies only once. Subscription verification data is checked in memory and not stored.
• Server hosting: Our AI service and this website are hosted by Vercel Inc. (USA); the server functions run in Frankfurt, Germany. To deliver requests, Vercel processes technical connection data such as your IP address on our behalf. Vercel and Upstash act as our processors; any transfer to the USA is based on EU standard contractual clauses.

5. In-App Purchases & Subscriptions

Zimmerklar Premium is available as an auto-renewing subscription or lifetime purchase via Apple's App Store:

• Monthly: €4.99 (auto-renewing, 7-day trial)
• Yearly: €29.99 (auto-renewing, 7-day trial)
• Lifetime: €59.99 (one-time purchase)

All subscriptions auto-renew unless canceled. You can manage or cancel your subscription at any time in the App Store's subscription settings, but cancellation must occur at least 24 hours before your renewal date to avoid being charged for the next period.

Zimmerklar does not process payments. Apple handles all billing, and your payment information is managed entirely by Apple under their privacy policies. Zimmerklar never receives your payment details.

6. AI Processing via OpenRouter and Google

When you use the "Get AI Plan" or "Get AI Score" features, your photo is sent via OpenRouter to Google's Gemini models for processing:

• Data processors: OpenRouter, Inc. (USA), which routes the request, and Google LLC (USA), which runs the Gemini model
• Purpose: Analyzing your photo to create a tidying plan or an improvement score
• Data sent: The photo (for a score, the before and after photos), the room type and name, your language, the session length and, if you add one, your optional note. No name, email address or other account data is sent.
• Legal basis: Your consent (via the user action of tapping an AI button)
• No retention, no training: Zimmerklar configures OpenRouter to use only provider endpoints that do not store your data or use it for training. Zimmerklar does not store your photos either.
• Transfer to USA: Processing occurs in the USA. The transfer is based on EU standard contractual clauses or the EU-US Data Privacy Framework, where applicable. By using AI features, you consent to your data being transferred to and processed in the USA.
• More information: https://openrouter.ai/privacy and https://policies.google.com/privacy

7. Your Rights (GDPR)

If you are located in the European Union or UK, you have the following rights under the General Data Protection Regulation (GDPR):

• Right of access: Request a copy of the personal data we hold about you.
• Right to rectification: Correct inaccurate data.
• Right to erasure ("right to be forgotten"): Request deletion of your data. You can delete all your Zimmerklar data by deleting rooms/sessions or uninstalling the app.
• Right to restrict processing: Request that we limit how we use your data.
• Right to data portability: Request your data in a structured, portable format.
• Right to object: Object to certain types of processing.

To exercise any of these rights, contact us at hallo@zimmerklar.de. We will respond within 30 days.

8. No Analytics or Tracking

Zimmerklar does not include any analytics SDK, tracking pixels, or third-party analytics services. We do not track your usage patterns, feature interactions, or device identifiers (other than the random installation ID for free-plan AI quota management, which is stored only as described in Section 4 and cannot identify you).

9. Children Under 16

Zimmerklar is not directed at children under 16 years of age. We do not knowingly collect personal data from children under 16. If we discover that we have collected data from a child under 16, we will delete it promptly.

10. Changes to This Privacy Policy

We may update this Privacy Policy from time to time. Any changes will be posted in this App with an updated "Last updated" date. Your continued use of Zimmerklar constitutes acceptance of the updated policy.

11. Security

We take reasonable measures to protect your data. On-device data is subject to iOS's built-in security. Data sent to our servers for AI processing is transmitted over HTTPS with encryption. However, no method of transmission over the internet is 100% secure, and we cannot guarantee absolute security.

12. Contact

If you have questions about this Privacy Policy or our privacy practices, please contact us at:

Email: hallo@zimmerklar.de
Developer: Thomas Wiesner

© 2026 Thomas Wiesner

Datenschutzerklärung – Zimmerklar

1. Einleitung

Zimmerklar („wir", „uns", „unser" oder „App") ist eine iOS-Anwendung, die dir hilft, deine Wohnräume zu organisieren und aufzuräumen. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie wir deine persönlichen Daten sammeln, nutzen und schützen, wenn du unsere App verwendest.

Wir sind verpflichtet, deine Privatsphäre zu schützen. Diese Richtlinie beschreibt, welche Informationen wir von dir sammeln könnten und wie wir diese nutzen.

2. Verantwortlicher (Data Controller)

Verantwortlicher: Thomas Wiesner

Adresse: Lücke 5, 97654 Bastheim, Deutschland

E-Mail: hallo@zimmerklar.de

Für datenschutzrechtliche Fragen oder Anfragen kontaktiere uns bitte unter der obigen E-Mail-Adresse.

3. Welche Daten wir sammeln und warum

Zimmerklar ist so konzipiert, dass es ohne Benutzerkonto oder Login funktioniert. Im Folgenden beschreiben wir, welche Daten wir verarbeiten:

3.1 Daten auf deinem Gerät (nicht an unsere Server gesendet)

• Raum- und Sitzungsinformationen: Namen, Fotos, Timer-Dauern und Sitzungsaufzeichnungen, die du erstellst, werden auf deinem Gerät gespeichert. Premium-Nutzer können in den Einstellungen iCloud-Sync einschalten; Räume, Sitzungen, Erfolge und Challenges werden dann in deiner privaten iCloud-Datenbank unter deiner Apple-ID gespeichert, auf die nur du und deine Geräte zugreifen können. Wir haben keinen Zugriff auf diese Daten. Fotos werden nie synchronisiert.
• Erfolgsabzeichen und Fortschritt: Deine Aufräum-Serien, Sitzungszähler und zeitbasierte Erfolge werden nur auf deinem Gerät gespeichert.
• Einstellungen: Timer-Intervalle, Spracheinstellungen und Erinnerungskonfigurationen werden nur auf deinem Gerät gespeichert.
• Fotos: Alle Vorher-, Nachher- und importierten Fotos bleiben ausschließlich auf deinem Gerät.

Wir haben keinen Zugriff auf diese Daten, wenn du dich nicht ausdrücklich für die Verwendung einer AI-Funktion entscheidest (siehe Abschnitt 3.2).

3.2 Daten für AI-Funktionen (optional, vom Benutzer initiiert)

Wenn du explizit auf eine AI-Schaltfläche tippst (z. B. „AI-Plan erstellen" oder „AI-Bewertung anfordern"), wird ein Foto sicher auf unsere Server hochgeladen. Dieser Upload ist:

• Vom Benutzer initiiert: Nur gesendet, wenn du aktiv eine AI-Aktion anforderst.
• HTTPS-verschlüsselt: Übertragen über eine sichere Verbindung.
• Nicht von Zimmerklar gespeichert: Das Foto wird zur Verarbeitung über OpenRouter an die Gemini-Modelle von Google weitergeleitet und nicht auf unseren Servern gespeichert.
• Von OpenRouter und Google verarbeitet: Dein Foto wird von OpenRouter, Inc. (USA) weitergeleitet und von Google LLC (USA) verarbeitet. Siehe Abschnitt 6 für Details.
• Kontingent nachverfolgt (nur kostenlos): Für Benutzer des kostenlosen Plans wird mit AI-Anfragen eine anonyme, zufällig generierte Installations-ID gesendet, um dein kostenloses Kontingent (5 Aktionen in den ersten 30 Tagen, danach 3 pro Kalendermonat) zu verfolgen. Diese ID ist zufällig und nicht mit deinem Namen, deiner E-Mail-Adresse oder deiner Apple-ID verknüpft. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an einem begrenzten kostenlosen KI-Kontingent (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Premium-Abo verifiziert (nur Premium-Benutzer): Für Premium-Abonnenten wird die signierte StoreKit-2-Transaktion deines Premium-Kaufs an unseren Server gesendet, der sie mit Apples App Store Server Library prüft, um zu bestätigen, dass dein Abo aktiv ist. Keine Benutzer-E-Mail oder persönliche Daten werden übertragen.

Eigener API-Schlüssel (optional): Als Premium-Abonnent kannst du unter Einstellungen › KI deinen eigenen OpenRouter- oder Anthropic-API-Schlüssel hinterlegen. Dann werden KI-Anfragen einschließlich der Fotos direkt von deinem Gerät an diesen Anbieter gesendet, über dein eigenes Konto und zu dessen Bedingungen; sie laufen nicht über die Server von Zimmerklar, und es wird keine Installations-ID übertragen. Der Schlüssel wird ausschließlich im iOS-Schlüsselbund deines Geräts gespeichert.

3.3 In-App-Käufe

Zimmerklar Premium wird über Apples App Store mit StoreKit erworben. Wir sammeln, speichern oder haben keinen Zugriff auf:

• Deine Zahlungsinformationen (Karte, Rechnungsadresse usw.)
• Deine Apple ID oder E-Mail-Adresse
• Deinen vollständigen App Store Beleg

Apple verwaltet die gesamte Zahlungsabwicklung und speichert deine Zahlungsinformationen sicher. Zimmerklar hat nur Zugriff, ob dein Abo aktiv ist (über lokale StoreKit-Validierung). Siehe Abschnitt 5 für Details.

3.4 Benachrichtigungen

Alle Erinnerungen und Benachrichtigungen werden lokal auf deinem Gerät generiert. Zimmerklar sendet keine Push-Benachrichtigungen; die einzigen stillen Push-Nachrichten, die die App empfangen kann, stammen von Apples iCloud-Dienst und melden der App, dass synchronisierte Daten geändert wurden – nur bei eingeschaltetem iCloud-Sync. Keine Benachrichtigungsdaten werden an unsere Server gesendet.

3.5 Kamera und Fotogalerie

Zimmerklar fordert die Berechtigung für Zugriff auf deine Kamera und Fotogalerie nur an, um es dir zu ermöglichen, Raumfotos aufzunehmen oder auszuwählen. Diese Berechtigungen werden von iOS verwaltet, und du kannst sie jederzeit in den Einstellungen widerrufen.

4. Datenspeicherung und Aufbewahrung

• Geräte-Daten: Werden unbegrenzt gespeichert, bis du einen Raum, eine Sitzung oder die App löschst.
• Fotos für AI-Verarbeitung: Werden nach der Verarbeitung nicht auf Zimmerklar-Servern gespeichert. Wir leiten Anfragen nur an Endpunkte weiter, die die Daten weder speichern noch zum Training verwenden (siehe Abschnitt 6).
• Kontingentzähler (kostenloser Plan): Die anonyme Installations-ID und ein monatlicher Nutzungszähler werden in einer gehosteten Datenbank gespeichert (Upstash Redis, betrieben von Upstash, Inc., Speicherort Frankfurt am Main). Der Monatszähler läuft nach Monatsende automatisch ab; das Datum deiner ersten KI-Aktion wird bis zu 13 Monate aufbewahrt, damit das Willkommenskontingent nur einmal gilt. Abo-Verifizierungsdaten werden nur im Arbeitsspeicher geprüft und nicht gespeichert.
• Server-Hosting: Unser KI-Dienst und diese Website werden von Vercel Inc. (USA) gehostet; die Server-Funktionen laufen in Frankfurt am Main. Um Anfragen auszuliefern, verarbeitet Vercel in unserem Auftrag technische Verbindungsdaten wie deine IP-Adresse. Vercel und Upstash sind unsere Auftragsverarbeiter; eine etwaige Übermittlung in die USA stützt sich auf die EU-Standardvertragsklauseln.

5. In-App-Käufe & Abos

Zimmerklar Premium ist als Auto-Renewing-Abo oder Lifetime-Kauf über Apples App Store verfügbar:

• Monatlich: €4,99 (auto-renewing, 7-Tage-Trial)
• Jährlich: €29,99 (auto-renewing, 7-Tage-Trial)
• Lifetime: €59,99 (einmaliger Kauf)

Alle Abos erneuern sich automatisch, es sei denn, du kündigst. Du kannst dein Abo jederzeit in den App Store Abo-Einstellungen verwalten oder kündigen, aber die Kündigung muss mindestens 24 Stunden vor dem Erneuerungsdatum erfolgen, um nicht für den nächsten Zeitraum belastet zu werden.

Zimmerklar verarbeitet keine Zahlungen. Apple verwaltet die gesamte Abrechnung, und deine Zahlungsinformationen werden vollständig von Apple unter seinen Datenschutzrichtlinien verwaltet. Zimmerklar erhält deine Zahlungsdaten niemals.

6. KI-Verarbeitung über OpenRouter und Google

Wenn du die Funktionen „AI-Plan erstellen" oder „AI-Bewertung anfordern" nutzt, wird dein Foto über OpenRouter zur Verarbeitung an die Gemini-Modelle von Google gesendet:

• Datenverarbeiter: OpenRouter, Inc. (USA), die die Anfrage weiterleitet, und Google LLC (USA), die das Gemini-Modell betreibt
• Zweck: Analyse deines Fotos, um einen Aufräumplan oder eine Verbesserungsbewertung zu erstellen
• Gesendete Daten: Das Foto (für eine Bewertung das Vorher- und das Nachher-Foto), Raumtyp und Raumname, deine Sprache, die Sitzungsdauer und, falls du eine hinzufügst, deine optionale Notiz. Name, E-Mail-Adresse oder andere Kontodaten werden nicht gesendet.
• Rechtliche Grundlage: Deine Einwilligung (über die Benutzeraktion des Tippens auf eine AI-Schaltfläche)
• Keine Speicherung, kein Training: Zimmerklar konfiguriert OpenRouter so, dass nur Anbieter-Endpunkte verwendet werden, die deine Daten weder speichern noch zum Training verwenden. Auch Zimmerklar speichert deine Fotos nicht.
• Übertragung in die USA: Die Verarbeitung findet in den USA statt. Die Übertragung stützt sich, soweit anwendbar, auf die EU-Standardvertragsklauseln oder das EU-US Data Privacy Framework. Durch die Nutzung von AI-Funktionen stimmst du zu, dass deine Daten in die USA übertragen und dort verarbeitet werden.
• Weitere Informationen: https://openrouter.ai/privacy und https://policies.google.com/privacy

7. Deine Rechte (DSGVO)

Wenn du dich in der Europäischen Union oder im Vereinigten Königreich befindest, hast du unter der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) die folgenden Rechte:

• Auskunftsrecht: Fordere eine Kopie der persönlichen Daten an, die wir über dich haben.
• Recht auf Berichtigung: Korrigiere ungenaue Daten.
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden"): Fordere die Löschung deiner Daten an. Du kannst alle deine Zimmerklar-Daten durch das Löschen von Räumen/Sitzungen oder Deinstallieren der App löschen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Fordere an, dass wir einschränken, wie wir deine Daten nutzen.
• Recht auf Datenportabilität: Fordere deine Daten in einem strukturierten, tragbaren Format an.
• Widerspruchsrecht: Widerspreche bestimmten Arten der Verarbeitung.

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktiere uns unter hallo@zimmerklar.de. Wir werden innerhalb von 30 Tagen antworten.

8. Keine Analytik oder Tracking

Zimmerklar enthält kein Analytics SDK, Tracking-Pixel oder Third-Party-Analytics-Services. Wir verfolgen deine Nutzungsmuster, Funktionsinteraktionen oder Geräte-Kennungen nicht (außer der zufälligen Installations-ID für das Kontingent-Management des kostenlosen Plans für AI, die nur wie in Abschnitt 4 beschrieben gespeichert wird und dich nicht identifizieren kann).

9. Kinder unter 16 Jahren

Zimmerklar richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wir sammeln wissentlich keine persönlichen Daten von Kindern unter 16 Jahren. Wenn wir entdecken, dass wir Daten von einem Kind unter 16 Jahren gesammelt haben, werden wir diese sofort löschen.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Alle Änderungen werden in dieser App mit einem aktualisierten „Zuletzt aktualisiert" Datum veröffentlicht. Deine Nutzung von Zimmerklar wird als Akzeptanz der aktualisierten Richtlinie angesehen.

11. Sicherheit

Wir ergreifen angemessene Maßnahmen zum Schutz deiner Daten. Geräte-Daten unterliegen der von iOS integrierten Sicherheit. Daten, die an unsere Server für AI-Verarbeitung gesendet werden, werden über HTTPS mit Verschlüsselung übertragen. Allerdings ist keine Übertragungsmethode über das Internet 100% sicher, und wir können absolute Sicherheit nicht garantieren.

12. Kontakt

Wenn du Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder unseren Datenschutzpraktiken hast, kontaktiere uns bitte unter:

E-Mail: hallo@zimmerklar.de
Entwickler: Thomas Wiesner

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